TCVN 3987:1985 — Hệ thống tài liệu thiết kế xây dựng - Quy tắc sửa đổi hồ sơ thi công

Trạng thái: Đã phục hồi nội dung chữ và bảng từ lớp chữ PDF/giải mã phông cũ và OCR tiếng Việt cục bộ để tra cứu. Đang hậu kiểm; số liệu, ký hiệu và phần OCR cần đối chiếu bản gốc.

Hồ sơ VSQI ghi còn hiệu lực (A); tra cứu ngày 13/10/2026.

Danh mục tiêu chuẩn cùng lĩnh vực.

Nguồn đối chiếu: lớp chữ PDF/giải mã phông cũ và OCR tiếng Việt cục bộ. Giữ dấu vết nguồn và phần chưa xác minh; hình kỹ thuật/công thức gốc được giữ riêng khi cần.

TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TCVN 3987 : 1985

Hệ thống tài liệu thiết kế xây dựng - Quy tắc sửa đổi hồ sơ

thi công

Tiêu chuẩn này quy định quy tắc sửa đổi hồ sơ thi công sau khi giao cho bên giao

thầu để xây dựng nhà, công trình thuộc tất cả các ngành kinh tế quốc dân.

1.

Quy định chung

1.1.

Khi sửa đổi các tài liệu của hồ sơ thi công (sau đây gọi chung là tài liệu), chỉ đ†ợc

hiệu chỉnh, loại bỏ hoặc bổ sung những số liệu cần thiết, không đ†ợc phép thay đổi

ký hiệu của tài liệu.

Chỉ đ†ợc phép thay đổi kí hiệu của tài liệu khi kí hiệu bị sai hoặc trùng nhau.

1.2.

Khi sửa đổi một tài liệu, phải đồng thời sửa tất cả các tài liệu khác có liên quan.

1.3.

Chỉ đ†ợc phép sửa đổi các tài liệu về các tài liệu về chi tiết (nhóm bộ phận) sản

phẩm khi tất cả các tài liệu về chi tiết (nhóm bộ phận) sản phẩm khác có liên quan

đều có thể sửa đổi đ†ợc dễ dàng. Tr†ờng hợp không thoả mãn yêu cầu này, phải lập

tài liệu mới cho các tài liệu về chi tiết (nhóm bộ phận) sản phẩm cần sửa và ghi ký

hiệu tài liệu mới.

2.

Quyết định sửa đổi

2.1.

Tất cả những sửa đổi trong các tài liệu phải ghi trong quyết định sửa đổi (sau đây

gọi chung là quyết định) do thủ tr†ởng (phó thủ tr†ởng) cơ quan lập tài liệu phê

chuẩn ( xem mẫu 1). Những sửa đổi trong tài liệu (bộ bản vẽ, dự toán, cung ứng vật

t†….) phải ghi trong cùng một quyết định.

2.2.

Mỗi quyết định phải có ký hiệu (số quyết định) gồm hai nhóm số cách nhau bằng

dấu gạch ngang: nhóm số đứng tr†ớc dấu gạch ngang biểu thị số thứ tự của quyết

định theo số ghi quyết định (xem điều 2.4 của tiêu chuẩn này) ; nhóm số đứng sau

dấu gạch ngang biểu thị năm ra quyết định (chỉ ghi hai số cuối của năm). Ví dụ 15-

79 trong đó số 15: số thứ tự của quyết định; 79: năm ra quyết định (1979).

2.3.

Nội dung các cột của quyết định ghi nh† sau;

Cột 1 - Số quyết định;

Cột 2 - Ký hiệu của hồ sơ cần sửa đổi,

Cột 3 - tên cơ quan xí nghiệp, nhà và công trình đ†ợc xây dựng;

Cột 4 - Số thứ tự của những sửa đổi -theo một quyết định; Số thứ tự sửa đổi phải

đ†ợc ký hiệu bằng số Ả Rập

Ví dụ:

1,2,3 v v …Cột 5 - Ký hiệu của tờ tài liệu.

Cột 6 - Nội dung sửa đổi trình bày bằng lời văn hoặc hình vẽ trong đó cần nêu

nguyên nhân sửa đổi.

Cột 7 - mã số của các nguyên nhân sửa đổi;

Việc mã hoá các nguyên nhân sửa đổi phải áp dụng theo bảng 1 của tiêu chuẩn này

(xem biểu mẫu số 1).

TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TCVN 3987 : 1985

Bảng 1

Cột 8 - những số liệu bổ sung (có thể ghi những số liệu về l†ợng dự trữ trong thi

công và những thay đôỉ về khối l†ợng công tác, giá thành dự toán vv…).

Cột 9 + 11 - Họ tên ng†ời ký quyết định, chữ ký và ngày tháng ký.

Cột 12 - Tên cơ quan thiết kế hoặc đơn vị lập quyết định sửa đổi.

Cột 13 - Tên cơ quan và chức vụ của ng†ời thoả thuận sửa đổi.

Mẫu 1

TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TCVN 3987 : 1985

Cột 14 - Số thứ tự các tờ quyết định. Nếu quyết định chỉ có một tờ thì không cần phải

ghi vào cột này.

Cột 15 - Tổng số tờ của quyết định

2.4.

Tất cả các quyết định đều phải ghi vào "sổ ghi quyết định sửa đổi" theo mẫu 2 và

ghi sửa đổi vào bản chính tài liệu.

Mẫu số 2

3.

Quy tắc sửa đổi

3.1.

Khi sửa đổi bản chính của tài liệu, phải gạch những kích th†ớc, dấu hiệu, chữ số…

cần sửa bằng nét liền, mảnh và ghi những số liệu mới ngay cạch những nét gạch bỏ.

Các phần hình vẽ cần sửa đổi phải đ†ợc bao kín xung quanh bằng nét liền, mảnh và

gạch chéo phần nằm trong đ†ờng bao bằng nét liền, mảnh ( xem hình1a).

Hình 1a

Những hình vẽ mới (đã sửa đổi) phải cùng tỷ lệ với hình vẽ cần sửa và trình bày trên

cùng tờ có hình vẽ cần sửa hoặc trên tờ khác của tài liệu nh†ng phải có ký hiệu nh†

quy định ở điều 3.5 của tiêu chuẩn này. Cho phép tẩy những chỗ cần sửa và ghi vào

đó những số liệu mới nếu hình vẽ cần sửa quá phức tạp, không thể sửa riêng từng

chỗ bằng cách gạch xoá (nh† trên). Tr†ờng hợp này cần chú ý tránh làm h† hỏng

giấy.

TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TCVN 3987 : 1985

3.2.

Іờng nét dùng để sửa đổi các hình vẽ, chữ số..vv.. phải tuân theo tiêu chuẩn tài

liệu thiết kế -đ†ờng Các bản chính sau khi sửa đổi phải đảm bảo dễ chụp micrôfim.

3.3.

Các sửa đổi trong bản chính phải viết

bằng mực đen và hoàn toàn đúng với

nội dung của quyết định sửa đổi.

3.4.

Các tờ thay thế hoặc tờ bổ sung của

bản chính phải giữ nguyên số hiệu

thống kê. Nếu thay thế toàn bộ bản

chính, phải ghi vào bản chính mới số

hiệu thống kê mới còn số liệu thống kê

cũ của tài liệu đ†ợc thay thế phải ghi

vào góc bên trái của mỗi tờ.

3.5.

Bên cạnh chỗ cần sửa đổi, phải ghi ký

hiệu sửa đổi trong một hình bình hành (xem hình 2). Hình này đ†ợc đặt ở ngoài

đ†ờng bao của hình vẽ hoặc đoạn câu cần sửa và từ đó dùng nét liêng mảnh đóng tới

chỗ cần sửa. Kí hiệu sửa đổi phải viết thành 2 nhóm số cách nhau bằng dấu chấm.

Nhóm số đứng tr†ớc dấu chấm biểu thị số thứ tự của sửa đổi, nhóm số sau dấu chấm

biểu thị số thứ tự của phần cần sửa đổi (khi có nhiều phần cần sửa). Ví dụ3.6. Trong

đó 3: số thứ tự của sửa đổi, 6: số thứ tự của phần cần sửa thuộc sửa đổi 3…. Nếu

hình vẽ mới (đã sửa đổi) và hình vẽ cũ (cần sửa) không ở cùng một tờ thì trên hình

vẽ cần sửa, trong kí hiệu sửa đổi phải ghi kí hiệu của tờ cần sửa đổi nh† quy định

trên kèm theo dòng chữ: Thay thế cho phần gạch bỏ ở tờ….(ghi kí hiệu của tờ cần

sửa), (xem hình1b).

Khi sửa đổi những chữ số, dòng chữ gần nhau, cho phép dùng kí hiệu sửa đổi nh†

điều 3.1 của tiêu chuẩn này (xem hình 3).

3.6.

Tr†ờng hợp hình vẽ đã sửa đổi và hình vẽ cần sửa đổi nằm sát cạnh nhau, cho phép

dùng chung một kí hiệu sửa đổi (xem hình 4).

TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TCVN 3987 : 1985

Trên hình vẽ bổ sung cần ghi kí hiệu sửa đổi kèm theo chữ "bổ sung" (xem hình5).

3.7.

Những sửa đổi

trong bản chính

phải

ghi

vào

bảng kê sửa đổi

(xem mẫu 3).

Bảng này nên bố

trí ngay trong tờ, ở phía trên khung tên.

Mẫu số 3

3.8.

Nội dung các cột của bảng kê sửa đổi (mẫu 3) ghi nh† sau;

Cột 1: Số thứ tự của sửa đổi

Cột 2: số thứ tự của phần sửa đổi t†ơng ứng với số thứ tự sửa đổi.

Cột 3: Ghi chữ "thay thế" đối với những tờ thay thế hoặc chữ "bổ sung" đối với

những tờ bổ sung. Khi thay thế toàn bộ bản chính phải ghi " thay thế toàn bộ" vào tờ

đầu còn các tờ tiếp theo chỉ cần gạch d†ới.

TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TCVN 3987 : 1985

Cột 4: Số quyết định.

Cột 5: Ngày tháng sửa đổi;

Cột 6: Chữ ký của ng†ời chịu trách nhiệm sửa đổi.

3.9.

Tr†ờng hợp phải lập những tờ thay thế hoặc tờ bổ sung bản chính thì trong bản kê

sửa đổi phải ghi rõ nguyên nhân thay thế hoặc bổ sung.

3.10. Việc ghi sửa đổi vào bộ bản vẽ thi công của nhà và công trình phải tiến hành nh†

sau.

Trong tờ mục lục các bản vẽ, ở cột "ghi chú" phải ký hiệu của những sửa đổi. Ví dụ:

"sửa đổi 1 (viết tắt là SĐ1). Khi có các sửa đổi tiếp theo, cần ghi bổ sung kí hiệu của

những sửa đổi này, các số cách nhau bằng dấu phẩy. Ví dụ "SĐ1,2,3vv…"

Đối với tờ thay thế phải ghi chữ "thay thế" (viết tắt làT). Ví dụ "SĐ.1 (T)"

Đối với tờ loại bỏ phải ghi chữ "loại bỏ" (viết tắt là B). Ví dụ "SĐ.1 (B)"

Đối với các tờ cần sửa đổi tên, phải ghi những sửa đổi t†ơng ứng vào cột "tên bản

vẽ". Kí hiệu và tên gọi của tờ loại bỏ phải gạch đi.

Kí hiệu và tên gọi của tờ bổ sung phải ghi tiếp vào mục lục. Khi đó trong "ghi chú"

phải ghi tiếp vào kí hiệu sửa đổi chữ " bổ sung" Viết tắt là BS. Ví dụ "SĐ.1 (BS)".

Nếu trong tờ mục lục không đủ chỗ để ghi các tờ bổ sung thì ở cuối mục lục phải

chỉ dẫn "xem phần tiếp theo mục lục ở tờ…(ghi ký hiệu của tờ) còn phần tiếp theo

của mục lục phải ghi ở tờ đầu của những tờ bổ sung d†ới tiêu đề mục "mục lục các

bản vẽ cuả bộ bản vẽ thi công" (ghi ký hiệu của bộ bản vẽ) -(tiếp Nếu những sửa đổi

trong các tờ của bộ bản vẽ thi công chính đã đ†ợc viết vào mục lục các bản vẽ thì

trong bảng kê sửa đổi không ghi và cũng không đặt kí hiệu sửa đổi cho các sửa đổi

đó.

3.11. Khi bổ sung hoặc loại bỏ các tài liệu về chi tiết sản phẩm, phải ghi những sửa đổi

t†ơng ứng vào mục lục các tài liệu theo quy định ở điều 3.10 của tiêu chuẩn này.

Mục lục các tài liệu trên phải viết vào tờ đầu của bộ bản vẽ thi công chính của nhà,

công trình.

3.12. Việc sửa đổi bản chính của tài liệu bằng chữ (phải liệt kê, bảng thuyết minh, yêu cầu

kỹ thuật.vv…) phải tiến hành nh† sau:

Khi bổ sung thêm tờ mới phải đặt kí hiệu của những tờ này theo ký hiệu của tờ đứng

tr†ớc và thêm chữ cái la tinh viết th†ờng theo thứ tự sắp xếp các chữ cái.

Khi loại bỏ một tờ cần giữ nguyên kí hiệu của tờ tiếp theo nh†ng phải sửa lại tổng số

tờ đã ghi ở tờ đầu của tài liệu.

Khi thêm những điều mới, phải đặt kí hiệi của những điều này theo ký hiệu của điều

đứng tr†ớc và thêm chữ cái la tinh viết th†ờng theo thứ tự sắp xếp của các chữ cái.

Khi loại bỏ một điều phải giữ nguyên kí hiệu của các điều tiếp theo.

3.13. Bản sao của những tờ đã sửa đổi, những tờ bổ sung hoặc thay thế phải gửi cho các cơ

quan tr†ớc đây đã gửi tài liệu và gửi kèm theo bản sao tờ đầu cảu bộ bản vẽ thi công

chính nhà (công trình) hoặc tờ "mục lục" thống kê thứ tự và tên các tờ của tài liệu.