A. Lập Hồ sơ nghiệm thu chất lượng thi công xây dựng cho người mới bắt đầu

Các video rất ngắn, hay và thú vị sẽ hướng dẫn: Lập hồ sơ nghiệm thu chất lượng thi công xây dựng cho người mới bắt đầu, ứng dụng phần mềm Quản lý chất lượng GXD (QLCL GXD) từ đầu luôn.

I. Chuẩn bị cho một dự án xây dựng công trình mới

1. Tạo 1 dự án mới

B1. Bạn mở phần mềm QLCL GXD

B2. Chọn lệnh Hồ sơ / Tạo dự án mới hoặc bấm Ctrl + Shift + N

B3. Chọn đường dẫn lưu file hồ sơ công trình

B4. Lưu file Excel hồ sơ chất lượng của bạn (nhớ lưu file loại .xlsm)

Video sau hướng dẫn bạn cách tạo dự án mới, lưu trữ trên công nghệ đám mây như Dropbox, Google Driver, OneDrive để chia sẻ cho nhiều người cùng tham gia vào:

Phân biệt giữa lệnh Tạo dự án mới và Tạo hồ sơ mới

2. Nhập các thông tin chung

B1. Trong phần mềm QLCL GXD bạn kích chọn sheet Thong tin

B2. Bạn nhập vào các thông tin chung

Video hướng dẫn trình bày nhiều thứ thú vị, nếu không xem có thể bạn sẽ không biết:

Nếu tên Đơn vị, Nhà thầu ở góc trên, bên trái biên bản chưa đẹp, video sau đây hướng dẫn dùng ký tự char(10) để ngắt dòng ở vị trí bất kỳ:

Khi tên Tư vấn giám sát hay Nhà thầu quá dài (liên danh chẳng hạn) trình bày ở thành phần ký trong biên bản nghiệm thu thế nào để khỏi bị tràn?

3. Gắn thành phần ký / người ký biên bản

• Bên sheet Ký biên bản bạn chọn người ký, lập các nhóm ký

• Sau đó bấm cập nhật

Hãy xem các video sau bạn sẽ hiểu, sẽ thấy rất hay, tự động và thú vị

Gán thành phần ký / người ký biên bản vào biểu mẫu nghiệm thu:

Đổi từ 2 người ký thành 4 người ký biên bản nghiệm thu:

II. Chỉnh biên bản nghiệm thu theo mẫu

1. Chỉnh sửa dòng quốc hiệu và tiêu ngữ

Video hướng dẫn bạn chỉnh sửa cực nhanh dòng quốc hiệu và tiêu ngữ trên đầu biên bản nghiệm thu chất lượng:

Nếu biểu mẫu của Chủ đầu tư, TVGS không có dòng quốc hiệu, video sau hướng dẫn bạn xóa nhanh các dòng đó trong mẫu biên bản:​

Để chỉnh biên bản nghiệm thu theo mẫu Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát bạn cần kỹ năng dàn trang của Excel và hiểu cách điều khiển phần mềm QLCL GXD. Tại khóa học Lập hồ sơ chất lượng GXD online thầy sẽ hướng dẫn bạn nhiều hơn trong video.​

2. Chèn logo vào các biểu mẫu biên bản nghiệm thu

B1. Bạn chuẩn bị file logo

B2. Active sheet cần chèn logo vào

B3. Bạn dùng lệnh Insert / Piture và chọn logo để chèn vào

B4. Bạn co kéo logo để có kích thước phù hợp và nằm ở vị trí mong muốn trên đầu trang

B5. Đánh dấu vùng chọn Ctrl + C và sang các sheet biên bản khác chọn Ctrl + V

Mời bạn xem video 2 phút sau sẽ thấy rất dễ và tiện lợi:

3. Tùy chọn đưa Tiêu chuẩn vào biên bản nghiệm thu

​ Trong video này bạn cũng nắm bắt được căn cứ pháp lý để bảo vệ quan điểm: Nên đưa danh mục Tiêu chuẩn ra khỏi biên bản nghiệm thu chất lượng, đưa chung xuống cuối tập hồ sơ. Như vậy hồ sơ sẽ ngắn hơn, đỡ tốn mực, tốn giấy và đỡ sai sót do viện dẫn sai tiêu chuẩn.​

4. Tùy chọn đưa bảng khối lượng vào biên bản nghiệm thu chất lượng

Đưa bảng khối lượng vào biên bản nghiệm thu chất lượng chỉ tổ mệt. Chủ đầu tư + Tư vấn giám sát + Nhà thầu như là "tự bôi mỡ vào mình cho kiến nó đốt".

Video này bạn cũng nắm bắt được căn cứ pháp lý để bảo vệ quan điểm: Nên đưa bảng khối lượng ra khỏi biên bản nghiệm thu chất lượng, riêng thành phụ lục khối lượng. Như vậy hồ sơ sẽ rõ ràng mạch lạc, đỡ phải làm lại và tránh phải đi xin ký lại biên bản khi mà khối lượng phải điều chỉnh (cái này lại rất nhiều).

5. Thêm / bớt các nội dung vào mẫu biên bản

Có thể bạn cần thêm bớt các nội dung vào mẫu biên bản theo yêu cầu Chủ đầu tư hoặc Tư vấn giám sát cho phù hợp với yêu cầu của công trình mà bạn đang làm hồ sơ chất lượng. Hãy xem video sau:

6. Sửa temp theo thông tin của dự án, công trình rồi lưu lại để sử dụng nhiều lần

• Ngay từ lúc xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng của nhà thầu, hoặc là mới vào 1 dự án, hoặc cùng lúc làm nhiều công trình. Bạn nên tính ngay đến việc chỉnh sửa temp để áp dụng hàng hoạt.
• Bạn cũng nên tạo 1 thư mục, sưu tập 1 bộ các file QLCL công trình mẫu để lấy ra dùng lại cho cả công trình

III. Lập biên bản nghiệm thu

1. Lập biên bản nghiệm thu cho 1 công việc

Qua các khâu chuẩn bị ở trên rồi, bạn hãy thử hưởng thụ thành quả một chút nhé:

1 Kỹ sư cho biết: Từ ngày dùng phần mềm Quản lý chất lượng của GXD làm hồ sơ QLCL nhàn đi rất nhiều:​

2. Lập chung biên bản nghiệm thu chung cho nhiều công việc

Lập chung Biên bản nghiệm thu cho nhiều công việc xây dựng của 1 hạng mục công trình:

Căn cứ: Quy định tại khoản 4 Điều 21 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP: 👉 chạm vào đây là thấy.

3. Cách nhập dữ liệu để nghiệm thu công việc xây dựng từ hợp đồng xây lắp

Hãy hình dung từ lúc Nhà thầu ký hợp đồng xây lắp với Chủ đầu tư và đi vào thi công thì bắt đầu với việc làm hồ sơ chất lượng thế nào? Mời bạn xem video thầy Đào Duy Hải giảng viên Hồ sơ chất lượng tại GXD:

4. Trình bày Hàng loạt bảng theo dõi bê tông theo cấu kiện, thời gian đổ, số xe chở, mác bê tông độ sụt

5. Lập hồ sơ chất lượng đồng thời nhật ký thi công Hạng mục Nền đường Công trình Giao thông

B. Lập Nhật ký thi công cho người mới bắt đầu

Hướng dẫn ghi nhật ký và quản lý nhật ký thi công ứng dụng phần mềm Quản lý chất lượng GXD

1. Vai trò, lợi ích của Lập và in nhật ký thi công

Hãy xem bài giảng sau, bạn hiểu rõ vai trò và lợi ích thì khai thác và phát huy được nhiều lợi ích cho mình, cho công ty và công trường:

Nhật ký thi công in ra niềm vui của 1 kỹ sư khi xong 1 công trình:

2. Cơ sở pháp lý của việc lập nhật ký bằng phần mềm và in nhật ký

Dùng phần mềm QLCL GXD bạn sẽ rất yên tâm là GXD sẽ bọc lót bạn về các quy định hiện hành. Các kỹ sư GXD luôn cập nhật mới nhất và rất thành thạo về cơ chế, pháp lý, quy định của pháp luật đầu tư xây dựng.

Theo khoản 13 Điều 13. Trách nhiệm của nhà thầu thi công xây dựng của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP quy định: Nhà thầu Lập nhật ký thi công xây dựng công trình theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này.

Bạn để ý người ta dùng chữ Lập nhật ký chứ không phải là Ghi nhật ký như ngày xưa, tức là có thể ghi nhật ký, chép tay hoặc có thể in nhật ký hoặc có thể dùng các phương thức khác chứ không bắt buộc là phải Ghi nhật ký. Đây là tầm nhìn tuyệt vời của người soạn thảo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP, giúp giảm giấy tờ, thủ tục - tạo điều kiện cho ứng dụng khoa học, công nghệ vào tự động hóa công việc.

👉 Mẫu văn bản đề nghị sử dụng nhật ký in dành cho Nhà thầu

👉 Mẫu văn bản chấp thuận sử dụng nhật ký in

👉 Văn bản số 24/GXD của Công ty CP Giá Xây Dựng hỏi về việc áp dụng phần mềm QLCL GXD lập nhật ký in

👉 Văn bản số 739/GĐ-GĐ3 của Cục Giám định nhà nước về công trình xây dựng - Bộ Xây dựng

3. Mối liên hệ giữa nhật ký thi công và nghiệm thu chất lượng

Trong phần mềm QLCL GXD bạn nhập số liệu để làm Bộ biên bản nghiệm thu chất lượng (vật liệu, công việc, hạng mục, giai đoạn...) và số liệu đó chốt thì cũng vào Nhật ký luôn. Đây là điều tuyệt vời! để tránh tình trạng hồ sơ chất lượng thông tin một đằng, nhật ký thi công một nẻo.

4. Chỉnh sửa biểu mẫu Nhật ký cho phù hợp

• Thiết lập mẫu Nhật ký thi công rất là đơn giản:

• Lặp lại nội dung Đồng ý nghiệm thu vào Nhật ký thi công hàng ngày rất dễ dàng:

C. Rất nhiều video bạn nên học trên kênh

Các bạn vào đăng ký kênh và học ngay, học liên tục 👉 youtube.com/hosochatluong